Roosters in Insite

Auteur: Gerieke Timmer
Medewerker zelf verantwoordelijk voor bijhouden en wijzigingen in rooster via Insite

Wat doet het?

De medewerker kan nu een wisselend arbeidsrooster specificeren in Insite.
Het leuke aan deze tool is ook dat je het rooster kan laten verschillen per week bijv. Ik werk totaal 36 uur en werk dus 4,5 dag per week volgens de roostercyclus.

In de nieuwe update kan de medewerker ook aangeven dat hij in week 1, 5 dagen van 8 uur maakt en in week twee werkt deze medewerker dan 4 dagen van 8 uur. Maar ook je wisselende vrije dag per week kan je hier aangeven. De medewerker kan vervolgens zelf de workflow accorderen of deze kan ter accordering nog langs een leidinggevende gaan.

Nu hoor ik jullie denken hoe ga ik dit voor 2000 medewerkers omzetten/invullen ook hier is een oplossing voor met een eenmalige mutaties import kan je onder het rooster een import uitvoeren zo staat het dus voor iedereen in één keer goed. Je kunt uiteraard ook de medewerker een taak geven om zijn rooster aan te passen.


Voorbeeld:Deze medewerker heeft een wisselend arbeidsrooster die we willen specificeren.
In week 1 is deze medewerker 5 dagen werkzaam en in week 2, 4 dagen per week.
Daarnaast willen we het rooster laten starten met week 1























Je hoeft niet perse gebruik te maken van een roostercyclus, in bovenstaand voorbeeld heb ik dat wel gedaan. Het voordeel hiervan is dat automatisch de velden met uren worden gevuld. Je kan daarna uiteraard nog steeds wisselen van dagen/uren het totaal moet alleen dan in dit geval op max 4,5 dagen en max 36 uur uitkomen volgens bovenstaande cyclus. 

Maar je kan uiteraard ook je vrije dag per week wisselen zoals in onderstaand voorbeeld


Waarom is dit handig?

De medewerker is met deze functionaliteit zelf verantwoordelijk voor zijn Rooster en kan dit zelf beheren hiermee verleg je de verantwoordelijkheid vanuit de lijn naar de medewerker. Ik zeg op naar meer muterende ESS processen :)


Hoe leuk / handig?

Meer sterren wil zeggen dat wij het een hele mooie toevoeging vinden.


Makkelijk in te richten?

Veel sterren dan is dit onderdeel
eenvoudig zelf in te richten.


Tijdsbesteding

Ik verwacht dat je met het aanpassen van de profielen en Insite (pagina en autorisatie) totaal 1 uur bezig bent 

Het eenmalig rechtzetten bij alle medewerkers via een import hangt af van de hoeveelheid medewerkers maar zal een tijdrovende klus zijn. 

Meldingen ontvangen?


Print screens van de inrichting