AFAS Self-Billing > briljant

Het werken met ZZP'rs is steeds meer geaccepteerd en voor veel bedrijven een redelijk risicovrije keus om de dienstverlening uit te breiden of om flexibel handjes en hersens in te zetten.

 

Dat AFAS van alle markten en in alle markten thuis is wisten we al maar soms valt iets je pas op als je er met je neus bovenop zit. Zélfs de AFAS experts van OutSite 4u hebben het wel eens hard nodig om bijgespijkerd te worden in hun AFAS kennis. Nieuwe updates brengen nieuwe functionaliteiten, andere mogelijkheden en dit biedt kansen voor de gebruikers.
Omdat wij onze klanten die nieuwe kansen niet willen laten missen gaan we zelf regelmatig naar AFAS toe voor een cursus of bootcamp om ons deze nieuwe functionaliteiten eigen te maken. 

"Als je doet wat je altijd deed, zal je krijgen wat je altijd al kreeg"

En zo geeft een 2-daagse cursus 'ordermanagement' in combinatie met onze kennis op het gebied van integraties opeens inspiratie om het hele facturatie traject van de ZZP'er tegen het licht te houden, maar wel in het licht van AFAS.

Zelf maken wij ook regelmatig met veel plezier gebruik van ZZP'ers die op uurbasis werkzaamheden voor ons verrichten.
Het uren registreren (om door te belasten naar de klant) en het zorgen voor een inkoop die matcht met de verkoop is regelmatig een uitdaging. Hoe ideaal is het dan als de ingehuurde ZZP'er zijn uren direct in AFAS kan boeken waarbij we deze uren én kunnen factureren naar de klant én hier een inkoopfactuur voor de ZZP'er zelf van kunnen maken. 

En dat kan! In de module ordermanagement onder het kopje 'inkoopproces' hebben wij namelijk de 'goederenontvangst' gevonden. Hij zat er ongetwijfeld al langer... en dit is een prima start van waaruit wij een inkoopfactuur kunnen genereren die wij naar de ZZP'er kunnen sturen.

De mogelijkheden zijn opeens weer onbegrensd: 

  • Urenregistratie via InSite of OutSite
  • Accordering van de uren door manager en/of eindklant
  • Uren door naar project om te factureren aan de eindklant 
  • Update van de uren als "goederenontvangst"
  • Periodiek de "goederenontvangsten" doorzetten naar (inkoop)factuur (AFAS actiebutton 7. Aanmaken factuur) 

Voordelen:

  • Eenmalige registratie van inkoop en verkoop waardoor er geen verschillen kunnen ontstaan / geen controle nodig is
  • Kosten en opbrengsten keurig op project
  • Gemak voor uw ZZP'er die hoeft niet zelf ook nog te factureren
  • Mogelijkheid om de geboekte uren te laten accorderen voor facturatie
  • Inkoopfacturen hoeven niet ingeboekt en beoordeeld te worden

Meer weten hierover? Neem vrijblijvend contact op met een van de adviseurs van OutSite 4u, zij kunnen deze functionele toepassing voor je maken in AFAS in combinatie met Nodum van The Integrators.