Digitaal akkoord via de AFAS workflows

Volledige integratie in alle workflows voor zowel AFAS InSite als OutSite.

Een digitaal rechtsgeldige handtekening met certificaat op ieder bestand zonder dat de ondertekenaar software hoeft te installeren en direct in het dossier van AFAS. Gebruiksvriendelijk & snel..

In samenwerking met Ondertekenen.nl hebben wij een koppeling gemaakt die in iedere workflow van AFAS geïntegreerd kan worden. Nu kunnen via InSite alle documenten voor een digitaal en rechtsgeldig akkoord aangeboden worden aan medewerkers en klanten. Ook ideaal voor alle in InSite gegenereerde HR-documenten aangezien wij deze direct omzetten van word naar pdf bestand. 

Procesbeschrijving

  • Via InSite wordt een document gegenereerd of een pdf gekoppeld in een workflow
    De interne medewerker activeert via een standaard actiebutton in de flow het digitale proces.
  • Voordat het document naar Ondertekenen.nl wordt gestuurd wordt dit indien het nog geen pdf betreft omgezet naar een pdf bestand.
  • Ondertekenen.nl krijgt het document (de PDF) aangeboden en genereert een link ter ondertekening van het betreffende document.
  • Deze link wordt teruggestuurd in de flow en zet de flow direct door naar OutSite of een stap verder in InSite.
  • De medewerker of klant (bestemming) krijgt een mailbericht dat er een document voor akkoord klaar staat in InSite (medewerker) of OutSite (klant of sollicitant).
  • Medewerker of klant logt in op de taak in Insite of OutSite en kan via een in een reactie toegevoegde link naar het betreffende document om dit digitaal en rechtsgeldig akkoord te geven via Ondertekenen.nl
  • Zodra de medewerker of klant het document akkoord geeft wordt de flow automatisch doorgezet terug naar de instuurder in InSite
  • Het ondertekende document en het certificaat worden direct op het dossieritem ingestuurd en bevinden zich dan ook in het dossier van de bestemming.