| |
Work & learn 4u
De organisaties van de 4u groep bestaan volledig uit 'AFAS gekkies' die hun kennis maar wat graag met jou willen delen!
Wij verzorgen op maat gemaakte trainingsprogramma's voor jouw eigen nieuwe AFAS expert(s) waarbij
we de training combineren met de lopende werkzaamheden bij jouw organisatie.
Een ideale combinatie van werken & leren.
We nemen alle lopende AFAS gerelateerde werkzaamheden op in ons trainingsprogramma zodat de geleerde
onderdelen direct in de praktijk toegepast worden onder de veilige vleugels van een van onze AFAS specialisten.
Doordat wij ons specifiek richten op de modules die jouw organisatie gebruikt is de training heel functioneel en praktijkgericht. Onze AFAS specialisten komen bij jou op locatie en begeleiden en trainen de nieuwe medewerker in jullie eigen AFAS omgeving.
De AFAS toppers van de 4u groep hebben ieder hun eigen specialisatie inzake een of meerdere modules van AFAS. Afhankelijk van de door jouw organisatie gebruikte modules en het kennis niveau van je medewerker of team zoeken wij hier de juiste match bij.
Natuurlijk combineren wij ons werken / leren traject met de cursussen en bootcamps die AFAS aanbiedt en die aansluiten op het trainingsprogramma.
Je kan bij ons terecht voor een compleet werk / trainingsprogramma voor één of meerdere collega's maar ook voor losse dagen om jouw medewerker of team net even de tools & tips
te geven waar behoefte aan is.
Alles op locatie, in jullie AFAS omgeving en met jullie processen!
|
|
|
De schaarste op de markt maakt het aantrekken van een volleerd AFAS applicatiebeheerder een uitdaging waardoor het zelf opleiden een aantrekkelijk alternatief wordt.
Wij zorgen ervoor dat jouw (nieuwe) medewerker zonder ervaring de stappen naar zijn nieuwe functie van een kundig en enthousiast AFAS applicatiebeheerder niet alleen hoeft te maken.
Inventarisatie
Plan van aanpak
Maatjes
Tools & Tips
Ontwikkeling
Groei
Doelen behalen
A star is born!
Een gevarieerd team niet alleen qua persoonlijkheden maar ook met betrekking tot hun talenten!
Iedere AFAS gekkie van de 4u groep heeft zijn eigen kwaliteiten en kennis gebieden. Afhankelijk van de door jouw organisatie gebruikte modules en educatie wensen zullen we de beste match maken.
Heb je een van onze AFAS specialisten maar een dag of dagdeel nodig dan kan dat natuurlijk ook, wij komen op locatie vanaf 1 dag en heb je minder tijd nodig dan stellen wij onze inspiratieruimte voor je open.
Onze medewerkers zijn alle werkzaam bij een van de organisaties aangesloten bij de 4u groep, te weten Focus 4u, OutSite 4u of Integrate 4u.
AFAS Tutorials 4u
CRM / Dossier
Hoewel dit een eenvoudige module lijkt zijn er een aantal uitdagingen waar je bij de inrichting van je CRM en dossier vooraf al rekening mee dient te houden. We leren je uitgebreid waar de aandachtspunten liggen en wat do's en dont's zijn bij de inrichting en het beheer.
Documentmanagement
Het documentmanagement systeem biedt je de mogelijkheid voor het aanleggen van een uitgebreide bibliotheek in AFAS InSite.
Daarnaast worden documenten gebruikt voor de cursussen, vacatures, nieuwsberichten en overzichten. We vertellen je tot in detail hoe je het documentmanagement systeem in kan zetten bij jouw organisatie.
Workflows
Het kloppend hart van InSite en een gestroomlijnde organisatie. We behandelen de inrichting van de workflows, de speciale
actieknoppen, condities, waarde toekennen en alle aanvullende mogelijkheden om de gebruikers inzicht te geven in de
voortgang van hun werkzaamheden.
OutSite
Mocht je organisatie gebruik maken van OutSite dan nemen we de inrichting door, hoe pas je items aan, overzichten, sjablonen, menustructuur en het thema. Meerdere soorten klanten die inloggen dan kijken we ook met aandacht naar de autorisatie.
Organigram
Met het organigram bepaal je wie er wie mag zien binnen jouw organisatie en naast de autorisatie tool is deze module dus essentieel voor een correcte toekenning van de juiste rechten aan de juiste personen. Hoe bouw je jouw organigram op en hoe voer je aanpassingen door, wij laten het je zien.
Werving & Selectie
Deze mooie module wordt steeds intensiever gebruikt en kan zeer uitgebreid neergezet worden om een uitermate efficiënt proces te maken wat de managers en HR afdeling ontlast. Van sollicitatie tot indienst wij nemen het gehele proces met je door.
InSite
Tegenwoordig heeft bijna iedere organisatie al een InSite actief naast de AFAS windows omgeving en hierin wordt medewerker informatie getoond en/of processen afgehandeld. Afhankelijk van de omvang en het gebruik zullen we veel of iets minder tijd besteden aan deze module. Huisstijl, autorisatie en mogelijkheden we nemen het allemaal door.
Uren / declaratie
De belangrijkste ader van je organisatie, de facturatie en de hieraan gekoppelde processen zijn een belangrijk onderdeel van de training. Werkt je organisatie met projectfacturen, abonnementen en / of concepten? Het beheren van de aan de facturatie gekoppelde instellingen zoals de tarieven, projecten en medewerkers komen ook voorbij.
Fiscaal
Alle tips & tricks om secuur en efficiënt de aangiften op te stellen en te verzenden naar de klant voor akkoord. Inrichting van de fiscale flows en de voortgang workflows en de optie om direct via de portal akkoord te vragen op de aangifte. Aanslagen en VIA en SBT machtigingscode's, alles tools om deze processen zo automatisch mogelijk te laten verlopen.
Cursusmanagement
Het beheren en inrichten van de cursusmodule waarbij de module zowel via OutSite als InSite gebruikt kan worden. Het inschrijven via InSite en/of OutSite, de berichten, het beheren van de deelnemers, aanwezigheid, berichten en facturatie.
Projecten
De inrichting van projecten, teams, voortgang monitoring en het projectdossier. Tevens pakken we bij het onderdeel de inrichting van het uren boeken erbij zoals de werksoorten, integratiegroepen, geldigheidscombinaties en tarieven.
Logistiek
Training in het volledige logistieke traject waarbij we de inrichting van de artikelen en samenstellingen opnemen en het gehele
proces van inkoopaanvraag tot inkoopfactuur doorlopen. We pakken indien gewenst ook nog het voorraadbeheer erbij.
Autorisatie
Op een gestandaardiseerde en uniforme wijze de autorisatietool inrichten. Leren hoe je gebruik maakt van de filters, definitiegroepen en selecties. Naast de autorisatie van AFAS windows behandelen we ook de autorisatie met functionaliteiten en rollen van InSite
Koppelingen
Een enthousiaste partij gevonden die je wil helpen met het realiseren van een koppeling maar zijn er een hoop vragen en uitdagingen
over hoe je precies moet koppelen met AFAS? Onze Software architect adviseert je en vertelt je de tips en tricks zodat jullie
een stabiele koppeling met AFAS kunnen realiseren.
Analyses & rapporten
Hoe start je met het bouwen van je eigen rapport of analyse? We leren je alles over het maken van een gegevensverzameling met filters, berekeningen en waardes toekennen. Draaitabellen, scripts en macro's hebben voor ons geen geheimen en we leren jou zelf je eigen dashboards en rapporten te maken.
HRM/payroll
We trainen niet alleen in de verwerking van de salarissen maar kijken ook naar de inrichting van de werkgever en de medewerkers.
Deze uitgebreide module bevat verder de inrichting van het verlof en de hieraan gekoppelde arbeidsvoorwaarde en CAO.
Connectoren
Hoe bouw je een connector op voor een 3e partij met wie je informatie wil delen? We laten je zien hoe je een app connector inricht en welke gegevens er nodig zijn voor de koppelingspartner en hoe je kan zien welke rechten en mogelijkheden ze hebben.
Financieel
Snel, efficiënt en zo automatisch mogelijk verwerken van de administratie. Bankkoppelingen maken, inlezen en importeren van bestanden en het klaarzetten van de aangifte BTW. Daarnaast kijken we naar de onderlinge verbanden en inrichting van een administratie.
