En dan loop je wel een beetje vast, als medewerker wil je door maar de aanvraag ligt nu bij de leidinggevende en je kan geen verlofintrekking doen zolang deze nog in de flow zit… Dus wat doe je, je gaat of mailt naar je leidinggevende die moet de flow afkeuren en dan kan jij m aanpassen of verwijderen. Daar wordt natuurlijk niemand blij van, de instuurder niet en de leidinggevende zit hier ook niet op te wachten…
Verlof intrekken
Er zit een verschil in een geaccordeerde verlofaanvraag en een verlofaanvraag die nog onder handen is. Over een nog lopende verlofaanvraag kan je geen verlofintrekking doen, dat kan pas als de verlofaanvraag akkoord is gegeven of afgekeurd en jij m aan kan passen als instuurder. Ik heb dit opgelost door bij het intrekken van het verlof een extra tabblad te maken met jouw verlofaanvragen die nog niet geaccordeerd zijn. Je kan hier jouw lopende aanvraag terughalen.
Alle taken
Om jouw lopende verlofaanvraag af te kunnen handelen heb ik een overzichtspagina gemaakt van 'alle taken' en daarin een filter gezet zodat je alleen de verlofaanvragen zichtbaar krijgt die van jouzelf zijn. Je kan niet de weergave 'Lopende verlofaanvragen' gebruiken omdat dit geen dossierweergave is en je hier 'de taak' dus niet kan openen.
Actiebuttons
Zodra je de betreffende taak (als instuurder) opent zie je niet de akkoord knoppen die jouw leidinggevende ziet maar alleen 1 actiebutton waarmee je de verlofaanvraag terug kan trekken (Verlofaanvraag terugtrekken!) Je zet de flow dan een stapje door naar een stap waarin je als instuurder / aanvrager de verlofaanvraag aan kan passen of kan verwijderen.
Conditioneel
De actieknoppen zijn allemaal conditioneel gemaakt. Als de knop voor de medewerker zelf is (alleen deze ene dus) dan gebruik ik een conditie die kijkt of de huidige gebruiker gelijk is aan de bestemming MDW =[Medewerker] Als de knop voor de leidinggevende moet zijn dan kijk ik met een conditie of de bestemming niet de huidige gebruiker is. MDW =![Medewerker]
Tonen in takenlijst
De medewerker zelf staat als instuurder geregistreerd op de taak echter met het vinkje tonen in takenlijst uit. Zo is de verlofaanvraag niet in zijn taken zichtbaar maar wel in het overzichtje 'Lopende aanvragen' (aangezien dit een 'alle taken' overzicht is met filters)
Bonus 1. > Berichtje
Je kan doordat je nu een aparte actieknop gemaakt hebt voor alleen de medewerker een berichtje (infotaak) laten versturen naar de leidinggevende dat de medewerker zijn verlofaanvraag heeft teruggetrokken. Zo is hij / zij niet verbaasd als de originele taak weg is of aangepast of hij een nieuwe aanvraag krijgt.
Bonus 2. > ESS Acties
Je kan dit natuurlijk op alle ESS acties toepassen. Maak dan een overzicht van 'Al jouw lopende aanvragen' wat een kopie is van alle taken met een filter op de instuurder. Ze kunnen dan ten eerste zien welke aanvragen er allemaal lopen en bij wie de aanvragen staan en ze kunnen ze zelf terughalen als ze willen. Nu ben je echt 100% ESS proof! :)